Современные AV-решения для переговорных - BrainHouse
Skip to Content

Современные AV-решения для переговорных

Многие специалисты, а также сотрудники компаний считают, что некоторые встречи в офисах приносят минимум эффективности, также не меньший процент сотрудников однозначно утверждают, что многие встречи оказываются провальными и неудачными для обеих сторон.  Наиболее негативными явлениями встречи является неправильная подготовка, а также несвоевременная организация мероприятия.

Но невзирая на негативные отзывы о встречах в переговорных. Никто не отменял небольшие совещания, а также плановые встречи, когда необходимо обсуждать процесс, планировать дальнейшие действия и подключать в работу специалистов, которые находятся на удаленке. Поэтому важно, чтобы переговорная комната имела не только красивую мебель, но и функциональную технику, которая позволит максимально быстро связываться с оппонентами для решения текущих вопросов.

BYOD — система для совместной работы

Данная система считается традиционной, так как именно она создана по типу докладчик и слушатель. Поэтому может вести доклад один участник, а другие сотрудники могут его внимательно слушать невзирая на местонахождения.  Но для того, чтобы общаться через телефоны, договариваться о совместном времени выхода, а также обсудить другие важные детали необходимо потратить множество времени и сил на грамотную организацию процесса.

Благодаря новейшей системе не нужно искать подходящие проводки и тратить множество усилий на подключение. Система позволяет работать на удаленном расстоянии и подключать необходимых оппонентов к разговору. К тому же данная программа работает на всех системах, а также носителях, что также упрощает работу и не нужно тратить время на форматирование документов или перенос их с одного файла в другой.

При помощи вышеописанной системы можно выводить на общий экран любую информацию с телефонов, планшетов или ноутбуков людей, которые собрались в переговорной комнате.

Почему стоит выбрать данную систему для переговорных комнат?

На сегодняшний день не обязательно всем находиться в одном помещении, можно решать множество вопросов дистанционно. Что и позволяет воплотить в реальность желаемое в системе. В ней устроено множество вариаций работы, что позволяет подключить в работу достаточное количество человек. Можно общаться в системе и передавать необходимую информацию для рассмотрения и утверждения.

Эффективная защита сетевой инфраструктуры компании

Для того, чтобы работа была максимально комфортной, необходимо создать правильную и грамотную инфраструктуру. Следует обеспечить подключение программы  BYOD  с проводным подключением, так и по беспроводному подключению, но при этом нужно обеспечить конфиденциальную передачу данных.

Почему так просто пользоваться системой?

Данная система позволяет любому участнику или пользователю подключиться к программе в переговорной комнате. При этом не нужно проводить сложные задачи, вводить непонятные комбинации или настраивать программу под себя.

Сотруднику нужно войти и подключиться к системе, и желаемые файлы можно выводить на экран без посторонней помощи или дорогостоящих затрат на настройки.

Бронирование переговорных комнат, стоит ли выбирать данные системы?

Очень часто запланированные встречи могут срываться. Так как нет свободной комнаты для переговоров и проведения важных бесед. Для того, чтобы максимально грамотно планировать собственный день, а также профессиональную работу компании, необходимо задуматься о покупке системы бронирования. Данный агрегат устанавливается на двери переговорных и в него могут вноситься коррективы по проведению переговоров и встреч. Можно ввести дату и время и тогда зал  будет свободен именно для ваших встреч.

Для того, чтобы бронирование происходило грамотно и никто параллельно не мог занять аудиторию, необходимо чтобы программа соединялась с электронными почтами и легко интегрировалась в календарях. Кроме всего можно забронировать помещение не только на сенсорной панели находящейся на переговорной. Но и при помощи планшета или телефона, а также компьютера.

Данная система может отображать занята ли переговорная, а также выводить занятость помещение на ближайшее время.

Переговорные комнаты могут понадобиться для разных компаний и учреждений. В зависимости от поставленных целей и задач, например для:

  • бизнес-центров;
  • крупных и мелких компаний;
  • госучреждений.

Наполнение переговорных комнат

Переговорные комнаты в зависимости от потребностей, а также пожеланий клиентов, могут быть оборудованы рядом новейшей техники:

  • системой видеоотображения;
  • видеоконференцсвязью;
  • звуковым оборудованием;
  • системой для совместной работы;
  • потолочными микрофонными массивами;
  • системами бронирования.

Переговорная комната —  место, которое должно быть обустроено идеально для того, чтобы можно было организовывать мероприятии и воплощать их в реальность, при этом работа в переговорной должна быть простой и непринужденной, тогда сотрудники меньше будут отвлекаться на организационные моменты и больше будут концентрироваться на решении текущих и глобальных проблем. Поэтому не стоит экономить на модернизации столь важного помещения. Ведь от простоты работы зависит успешность компании, а также ее возможность расширения и реализации.

  1. Можно ли бронирование переговорных подключить к нескольким источникам?

Бронирование переговорных — это система, которая позволяет забронировать место через программу непосредственно в агрегате или через приложение которое доступно всем работникам офиса.

  1. Почему стоит выбрать систему BYOD?

Во время переговоров можно общаться и через интернет, но к сожалению он не может обеспечить конфиденциальность. а также защиту данных в отличие от программы BYOD.

  1. Нужно ли отправлять персонал на обучающие курсы?

Работа с программой очень проста для начала с ней достаточно будет простого инструктажа.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Back to top